Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont UGT Consulting collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités.

UGT Consulting attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à traiter les informations de manière confidentielle, sécurisée et conforme à la législation applicable, notamment :

  • la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD)

  • le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD), lorsque celui-ci est applicable

L’utilisation de notre site internet et de nos services implique l’acceptation de la présente politique de confidentialité.

2. Responsable du traitement

UGT Consulting
Ulysse Gillet
Genève – Suisse

📧 contact@ugtconsulting.ch

Le responsable du traitement est la personne ou l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

3. Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification

  • nom et prénom

  • raison sociale

  • adresse postale

  • adresse e-mail

  • numéro de téléphone

Données administratives et financières

  • informations comptables et fiscales

  • documents administratifs

  • données relatives aux salaires et assurances sociales

  • coordonnées bancaires

Données techniques

Lors de l’utilisation du site internet :

  • adresse IP

  • type de navigateur

  • appareil utilisé

  • données de navigation

  • cookies et statistiques de fréquentation

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées uniquement dans le cadre des activités de UGT Consulting et notamment pour :

  • fournir les prestations comptables, administratives et de conseil

  • répondre aux demandes de contact

  • établir des offres et contrats

  • assurer le suivi client

  • respecter les obligations légales et réglementaires

  • améliorer le fonctionnement du site internet

  • transmettre des informations ou newsletters professionnelles

Les données ne sont utilisées que dans la mesure nécessaire à ces finalités.

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose notamment sur :

  • l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles

  • le respect des obligations légales

  • l’intérêt légitime de UGT Consulting

  • le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis

6. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation applicables en Suisse.

Certaines données comptables et fiscales peuvent être conservées durant les délais légaux prévus par la législation suisse.

7. Hébergement et sécurité des données

UGT Consulting met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.

Les documents et données transmis dans le cadre de nos prestations peuvent être stockés sur des plateformes cloud sécurisées hébergées en Suisse ou auprès de prestataires offrant des garanties adéquates en matière de protection des données.

Des mesures de sécurité sont mises en place afin de prévenir :

  • l’accès non autorisé

  • la perte de données

  • la divulgation ou modification non autorisée

  • les utilisations abusives

8. Transmission des données à des tiers

Les données personnelles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données peuvent toutefois être transmises lorsque cela est nécessaire :

  • aux administrations et autorités compétentes

  • aux assurances sociales

  • aux banques ou partenaires financiers

  • aux prestataires techniques ou informatiques

  • aux autorités légales ou fiscales

Ces transmissions sont limitées au strict nécessaire.

9. Cookies et outils d’analyse

Le site internet peut utiliser des cookies ou outils de mesure d’audience afin d’améliorer l’expérience utilisateur et analyser la fréquentation du site.

L’utilisateur peut configurer son navigateur afin de limiter ou refuser les cookies.

10. Droits des personnes concernées

Conformément à la législation applicable, toute personne concernée dispose notamment des droits suivants :

  • droit d’accès aux données

  • droit de rectification

  • droit de suppression lorsque cela est possible

  • droit à la limitation du traitement

  • droit d’opposition

  • droit à la portabilité des données lorsque applicable

Toute demande peut être adressée à :

📧 contact@ugtconsulting.ch

UGT Consulting se réserve le droit de demander une preuve d’identité avant toute transmission d’informations.

11. Confidentialité professionnelle

UGT Consulting traite l’ensemble des informations et documents transmis par ses clients avec la plus stricte confidentialité.

Les données communiquées dans le cadre des mandats comptables, administratifs ou de conseil sont utilisées exclusivement pour l’exécution des prestations convenues.

12. Modification de la politique de confidentialité

UGT Consulting se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version publiée sur le site internet fait foi.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles :

UGT Consulting
Genève, Suisse

📧 contact@ugtconsulting.ch